Proposta comercial ainda no Excel? O que isso custa na prática

Quem vive de orçamento conhece a cena: uma planilha salva na pasta “Propostas 2026”, outra versão no e-mail, e o PDF que o cliente recebeu não é exatamente o que a equipe achava que tinha enviado.

O Excel até funciona no começo. O aperto aparece quando entram três orçamentistas, dois produtos e um prazo apertado. Aí começa a diferença de fórmula, item esquecido e preço desatualizado.

Onde a planilha costuma falhar

• Não há um catálogo único — cada um “lembra” o preço de cabeça.
• O histórico some. Daqui a três meses ninguém sabe o que foi negociado.
• O PDF vira um documento improvisado, com cara diferente a cada envio.

Na Max Sistemas a gente vê isso de perto com clientes de frota, serviço e obra. Por isso o Max Propostas nasceu para tirar a proposta do improviso: catálogo, cliente, itens e PDF no mesmo lugar.

Não é sobre “matar o Excel”. É sobre parar de usar planilha como sistema comercial.